Jaargesprekken voor werkgevers
Bent u als werkgever op zoek naar een zinvolle invulling van uw beoordelings-/functioneringsgesprekken met uw werknemers?
Lot begeleidt met ‘De Out Of Office Office’ werkgevers met het voeren en vastleggen van jaargesprekken met werknemers. In deze gesprekken neemt zij met u de tijd om met uw werknemer(s) uit uw dagelijkse werkomgeving te stappen en tot wederzijdse aandacht en verdieping te komen.
Ieder gesprek bestaat uit twee onderdelen. Het eerste deel is informeel en vormvrij. Lot staat samen met u stil bij het werkgeluk, de ambities, wensen met betrekking tot work-life balance, verborgen talenten en stille dromen van de mens die voor u werkt.
Het tweede gespreksonderdeel is formeler. Hierin staan beoordeling, doelen en output centraal. Van dit gespreksgedeelte ontvangt u een verslag, zodat de beoordeling vastligt, de afspraken en doelen concreet omschreven zijn en het vervolg toetsbaar is.
de out of office office
Locatie: de prachtige locatie van Het Hirdes Huis, of in overleg een locatie meer in uw buurt.
Duur: per gesprek wordt 2 uur gereserveerd.
In overleg kan een gesprekkencyclus voor meerdere werknemers worden ingepland.
Kosten: op aanvraag
Lot over de jaargesprekken
In alle jaren dat ik als advocaat arbeidsrechtszaken behandel ben ik nauwelijks zaken tegengekomen waarin beoordelings- en functioneringsgesprekken en de verslaglegging daarvan echt op orde zijn. Laat staan dat zij ook echt voor beide partijen inhoud hebben.
De oorzaken, maar ook het soort gebreken, zijn divers.
Ik noem een paar uitersten. Ofwel de organisatie is te klein en is van oudsher niet gewend om processen te formaliseren, en zeker niet aan verslaglegging te doen. Ofwel de organisatie is juist groot en de processen zijn geformaliseerd, maar de beoordelingscycli zijn zo complex geworden dat er vrijwel niet mee te werken valt.
Twee andere uitersten: ofwel ten behoeve van dossier opbouw wordt er uitsluitend aan negatieve verslaglegging gedaan. Ofwel, het blijkt voor een leidinggevende zo lastig om aandachtspunten of noodzaak tot verbeteren te benoemen, laat staan vast te leggen, dat zelfs jarenlang disfunctioneren niet terug te vinden is enige vorm van verslaglegging. Allerlei mengvormen en tussenvarianten van deze uitersten heb ik in de jaren voorbij zien komen.
In antwoord op deze problematiek heb ik met Het Hirdes Huis de jaargesprekken van ‘De Out of Office Office’ ontwikkeld. In deze gesprekken begeleid ik de werkgever (of leidinggevende) in het beter vormgeven en vastleggen van jaarlijkse functionerings- of voortgangsgesprekken. Ik heb met de gesprekken het midden gevonden tussen vormvrij, informeel en systematisch, meetbaar.
De gesprekken kunnen gehouden worden op mijn locatie in Spanga. Het gesprek duurt ca 2 uur en bestaat uit twee delen. Tijdens het informele deel van het gesprek staat de ontmoeting centraal. Dat kan wandelend of roeiend of zittend aan de waterkant. Geen pen en papier. Juist niet. We spreken over werkgeluk, ambities, work-life balance, verborgen talenten en stille dromen. Tussen alle drukte van het runnen van een onderneming, eens onverdeeld aandacht hebben voor de mensen die voor je werken, daarmee kunnen werkgevers zich heel wat personeelsverloop, arbeidsconflicten en ziektetrajecten besparen. Daar ben ik van overtuigd. Het bereiken van die vorm van aandacht, daar gaat het mij om.
Het tweede deel van het gesprek is formeler. Hoe beoordeelt de werkgever het functioneren van de werknemer. Zijn er verbeterpunten. Wat zijn eventuele oorzaken die werknemer hiervoor aandraagt. Wat zijn de doelstellingen voor het nieuwe jaar. Hoe worden deze doelen bereikt, etc.
Van dit gespreksonderdeel stel ik een verslag op, zodat de beoordeling vast ligt, de afspraken en doelen concreet omschreven zijn en het vervolg toetsbaar is.
Mijn doel met de gesprekken is bij te dragen aan het optimaler functioneren van mensen binnen organisaties. Hen in alle opzichten waardevol te laten zijn.
